CASE - EVENTO
VOANDO ALTO - Acelerando Relacionamentos
Como transformamos uma convenção em um evento imersivo gerador de grandes oportunidades
A convenção corporativa Voando + Alto foi desenhada para alinhar estratégia, fortalecer cultura e acelerar geração de oportunidades comerciais no período pós-evento. O conceito criativo partiu da ideia de crescimento, visão de futuro e ambição compartilhada — transformando o encontro em uma experiência imersiva, com ambientação cenográfica, identidade visual de alto impacto e pontos de interação que estimularam conexão entre equipes, liderança e convidados.
Evento Corporativo
Acelerador de Relacionamentos
↑25% em reuniões pós evento
DESAFIO
O cliente buscava mais do que realizar um encontro institucional. O objetivo era gerar engajamento real, ampliar relacionamento entre áreas e converter a energia do evento em resultados mensuráveis nas semanas seguintes.
ESTRATÉGIA
Desnevolvemos o projeto em três frentes integradas:
- Conceito e experiência de marca — criação de narrativa visual alinhada ao tema “Voando + Alto”, reforçando posicionamento e propósito.
- Jornada de presença — ambientação, recepção, fluxo de circulação, pontos de ativação e áreas de convivência para estimular permanência e interação.
- Desdobramento pós-evento — planejamento para que o conteúdo apresentado se transformasse em conexões comerciais e continuidade de relacionamento após o encerramento.
EXECUÇÃO
A experiência foi estruturada para gerar memorabilidade desde a chegada. O palco principal recebeu cenografia temática com linguagem visual inspirada em exploração, horizonte e evolução. Elementos de iluminação, ambientação e identidade aplicada em diferentes pontos do espaço ampliaram a percepção de unidade e impacto.
A equipe de recepção e apoio operacional atuou no direcionamento de convidados, controle de fluxo, suporte de credenciamento e acompanhamento da jornada do participante. Isso reduziu atritos operacionais e aumentou o tempo de permanência nas áreas estratégicas de networking.
EXECUÇÃO
- Equipe ativa durante todo o período do evento
- Supervisão constante da operação
- Ajustes táticos em tempo real
- Integração com organização e demais áreas
INDICADORES DE PERFORMANCE
Nos 30 dias pós-evento, os resultados mostraram impacto direto em relacionamento e desenvolvimento de oportunidades:
- +25% de reuniões geradas em comparação com a média do período anterior.
- 78% dos participantes relataram maior proximidade com lideranças e áreas estratégicas.
- 64% de taxa de networking qualificado, com troca efetiva de contatos e encaminhamento de conversas de negócio.
- 31% de aumento nas interações entre áreas internas, fortalecendo integração e colaboração.
- 92% de aprovação geral da experiência entre convidados e participantes.
- Tempo médio de permanência 22% maior em comparação a eventos corporativos anteriores do cliente.
- 68% dos participantes afirmaram ter saído do evento com maior clareza sobre metas, direcionamento e próximos passos.
- 43% das conversas iniciadas no evento evoluíram para follow-up comercial ou reunião estruturada nas quatro semanas seguintes.
FATORES QUE IMPULSIONARAM O SUCESSO
O desempenho da convenção foi resultado da combinação entre estratégia, experiência e operação. Alguns pontos foram determinantes:
- narrativa visual coerente com o objetivo do encontro;
- ambiente projetado para estimular conexão espontânea;
- fluxo operacional bem definido, reduzindo fricções;
- integração entre conteúdo institucional e experiência presencial;
- foco em continuidade relacional no pós-evento.
IMPACTO DE NEGÓCIO
Mais do que um evento corporativo, Voando + Alto tornou-se uma plataforma de aceleração de relacionamento. O encontro transformou presença em conexão e conexão em oportunidade — mostrando que experiências bem planejadas podem gerar resultados concretos, mensuráveis e duradouros.
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